Con motivo de la entrada en vigor del Reglamento General de Protección de Datos 2016/679 y de la Ley Orgánica 3/2018 de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales se ha procedido a actualizar la presente política de Protección de Datos. A continuación, se facilita información sobre los tratamientos de datos llevados a cabo por el CONCELLO DE CERVO.
1. MARCO LEGISLATIVO APLICABLE. Reglamento 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016 (RGPD), relativo a la protección de las personas físicas con respecto al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de dichos datos, y por el cual se deroga la Directiva 95/46/CE. Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales. (LOPDGDD) Las directrices del Grupo de Trabajo del Artículo 29 Las directrices establecidas por la Agencia Española de Protección de Datos
2. COMUNICACIONES ELECTRÓNICAS. En el caso de recibir comunicaciones por medios electrónicos le informamos que los mensajes se dirigen exclusivamente a su destinatario y puede contener información privilegiada o confidencial. Si usted no es el destinatario indicado, queda notificado de que su utilización, divulgación y/o copia sin autorización está prohibida en virtud de la legislación vigente. De conformidad con lo establecido en la Ley 34/2002 del 11 de julio, de servicios de la sociedad de información y de comercio electrónico, le comunicamos que en el caso de que no desee recibir comunicaciones e información de índole comercial mediante este sistema de comunicación electrónica, indíquelo por tal misma vía referenciando en el asunto “BAJA COMUNICACIONES COMERCIALES” para que sus datos personales sean dados de baja en nuestra base de datos. Su solicitud será atendida en un plazo de 10 días desde su envío. En el caso de que no recibamos contestación expresa, se entenderá que se acepta y autoriza que la entidad actuante siga realizando las susodichas comunicaciones.
3. RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO. El responsable del tratamiento de sus datos de carácter personal es CONCELLO DE CERVO. C.I.F.: P2701300B Dirección postal: Praza do Concello, s/n (27891-Cervo) Mail: concello.cervo@eidolocal.es
4. LEGITIMACIÓN. La legitimación para el tratamiento de sus datos está basado en el artículo 6 del RGPD. El tratamiento de los datos estará basado en alguno de los siguientes supuestos: a) el interesado dio su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales para uno o varios fines específicos; b) el tratamiento es necesario para la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte o para la aplicación a petición de este de medidas precontractuales; c) el tratamiento es necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento; d) el tratamiento es necesario para proteger intereses vitales del interesado o de otra persona física; e) el tratamiento es necesario para el cumplimiento de una misión realizada en interés público o en el ejercicio de poderes públicos conferidos al responsable del tratamiento; f) el tratamiento es necesario para la satisfacción de intereses legítimos perseguidos por el responsable del tratamiento o por un tercero, siempre que sobre dichos intereses no prevalezcan los intereses o los derechos y libertades fundamentales del interesado que requieran la protección de datos personales, en particular cuando el interesado sea un niño.
5. FINALIDAD DEL TRATAMIENTO. Con carácter general, sus datos personales serán usados para poder relacionarnos con usted y poder prestar los servicios de competencia municipal. Asimismo, también pueden ser tratados para otras actividades de tipo estadístico, archivo o de promoción y/o información general. En este sentido, en todos nuestros formularios y solicitudes, se ha introducido un apartado donde se le informa de manera clara y sencilla sobre la finalidad, legislación aplicable y derechos relacionados con sus datos de carácter personal. No obstante, usted puede consultar las finalidades de los diversos tratamientos consultando el presente Registro de Actividades de Tratamiento.
6. PLAZO DE CONSERVACIÓN DE DATOS. Conservaremos sus datos mientras sean necesarios para realizar los trámites y gestiones encomendados, y en todo caso, durante los plazos legalmente exigidos. Una vez finalizados los plazos legales aplicables, procederemos a conservarlos bloqueados siendo accesibles únicamente a Administraciones públicas, Jueces y Tribunales, para la atención de las posibles responsabilidades nacidas del tratamiento, durante el plazo de prescripción de éstas. Tan solo cumplido este segundo plazo debe procederse a la supresión de los datos.
7. CESIONES DE DATOS. Con carácter general, sólo los empleados públicos de nuestra entidad debidamente autorizados podrán tener conocimiento de la información que le pedimos. Podrán tener conocimiento de sus datos de carácter personal aquellas entidades públicas o privadas a las cuales estemos obligados a facilitar sus datos personales con motivo del cumplimiento de alguna ley. De igual modo, podrán tener conocimiento de su información de carácter personal aquellas empresas adjudicatarias de contratos administrativos que precisen tener acceso a la misma para la prestación nuestros servicios. En el caso de que, al margen de los supuestos comentados, necesitemos dar a conocer su información personal a otras entidades, le solicitaremos previamente su permiso a través de opciones claras que le permitirán decidir a este respecto. Si desea conocer más información al respecto puede consultar nuestro Registro de Actividades de Tratamiento.
8. DERECHOS EN PROTECCIÓN DE DATOS. El usuario tiene derecho a obtener confirmación sobre si CONCELLO DE CERVO trata datos personales que le conciernen, así como a acceder a sus datos personales, solicitar la rectificación de los datos inexactos o, en su caso, solicitar su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines que fueron recogidos. En determinadas circunstancias, el usuario podrá solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo caso únicamente se conservarán para el ejercicio o la defensa de reclamaciones. En determinadas circunstancias y por motivos relacionados con su situación particular, el usuario podrá oponerse al tratamiento de sus datos. CONCELLO DE CERVO cesará en el tratamiento de los datos, salvo por motivos legítimos imperiosos, o el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones. El Usuario podrá plantear las cuestiones que considere en relación a la presente política así como ejercer sus derechos en los términos legalmente previstos debiendo para ello dirigir una comunicación mediante correo postal a: CONCELLO DE CERVO, Praza do Concello, s/n (27891- Cervo) o correo electrónico a: concello.cervo@eidolocal.es con indicación de la solicitud correspondiente y acompañado de copia del DNI o documento acreditativo de la identidad. Se facilitan a continuación, los modelos para el ejercicio de los diversos derechos en Protección de Datos. En caso, de que considere que sus derechos no han sido atendidos correctamente, usted podrá presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es)
9. MEDIDAS DE SEGURIDAD. CONCELLO DE CERVO adoptará todas las medidas técnicas y organizativas necesarias para garantizar los principios recogidos en el artículo 5 del RGPD y en la LOPDGDD. Igualmente, se garantiza la aplicación a los tratamientos de datos de carácter personal de las medidas de seguridad requeridas por la normativa legal, especialmente por el Esquema Nacional de Seguridad, teniendo en cuenta la tipología de los datos y los riesgos previsibles.